Een compleet team AI-werknemers dat alles voor je regelt, van aanvraag tot betaling en daarna.
Ze vragen de aanvraag uit, maken de offerte, laten digitaal tekenen, sturen de factuur en volgen op tot er betaald is. Wij maken ze op maat voor jouw vak en installeren ze voor je.
Intake-agent
vraagt de aanvraag uit
Offerte-agent
rekent en schrijft
Tekenen-agent
legt het akkoord vast
Receptioniste
neemt de telefoon op
Offerte-chatbot
antwoordt op je pagina
Facturatie-agent
stuurt de factuur
Opvolg-agent
herinnert netjes
Betalingen en CRM
houdt bij en meldt
Planning-agent
boekt de monteur in
Werkvoorbereider
zet de materialen klaar
Onboarding-agent
ontvangt je nieuwe klant
Juridische agent
maakt je voorwaarden
Offerte & Facturatie Box
12 AI-werknemers · op maat
0 van 12 aan boord
Offerte & Facturatie Box
12 AI-werknemers · op maat
0 van 12 aan boord
Zet de pagina op jouw situatie
Waar wil je deze box voor inzetten?
Eén klik en de hele pagina rekent, praat en denkt in jouw soort werk. De keten blijft hetzelfde, alleen de vragen en de voorbeelden verschillen.
De pagina staat nu op Lokaal bedrijf, want daar begint het verhaal het vaakst. Coaching en online werken net zo goed: kies hierboven en alles beweegt mee.
Eén keer neerzetten, daarna draait het hele team 24/7 voor je door. Zonder vakantiedagen, ziektedagen of opslag.
Eerst de vijf stappen die jij zet, één keer. Daarna de route die je team bij elke aanvraag aflegt, zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.
Zo installeer je jouw team van AI-werknemers:
Vijf stappen, en je zet ze één keer. Daarna hoef je er niet meer naar te kijken.
Open de box
Je box wordt geleverd met alles erin: je twaalf werknemers, de gidsen en je startgesprek.
Installeer
Wij zetten hem voor je neer, of je doet het zelf met de installatiegids van A tot Z erbij.
12 van 12 aan het werk
Activeer je werknemers
Je zet aan wie je nodig hebt. Twaalf werknemers, op maat gemaakt voor jouw vak.
Krijg je tijd terug
De offertes, de facturen en de opvolging lopen door zonder dat jij eraan hoeft te denken.
meer aanvragen, dezelfde handen
Groei door
Meer aanvragen aannemen zonder extra handen. En er kunnen bouwstenen naast als je wilt.
Wat de box daarna voor je doet
Het dossier gaat van werknemer naar werknemer, van de eerste aanvraag tot de aanbetaling en de ingeplande opdracht. Bij elke stap staat wie het doet.
Er komt een aanvraag binnen
Via je aanvraagpagina, of de telefoon gaat en er wordt opgenomen. Er gaat niets meer langs je heen.
- De receptioniste
- De offerte-chatbot
maten, foto's en wensen erbij
Intake: wat moet er gebeuren
De vragen die jij normaal op locatie stelt, plus foto's en maten. Het gesprek doet het uitvragen.
- De intake-agent
De offerte wordt gemaakt
Gerekend uit jouw prijslijst, geschreven in jouw woorden, met jouw voorwaarden eronder.
- De offerte-agent
- De juridische agent
Presenteren en digitaal laten tekenen
Je klant bekijkt de offerte op een eigen pagina, stelt zijn vragen aan de chatbot en tekent digitaal.
- De offerte-chatbot
- De tekenen-agent
Factuur met aanbetaling
De factuur gaat eruit op jouw naam, met de aanbetaling erin. Je klant betaalt rechtstreeks aan jou.
- De facturatie-agent
Aanbetaling binnen, werk ingepland
De betaling wordt gezien en de opdracht krijgt een plek in de agenda. Blijft het uit, dan volgt er netjes een herinnering.
- Betalingen en CRM
- De planning-agent
- De opvolg-agent
en je klant wordt ontvangen
Werkvoorbereiding en onboarding
De materialen staan klaar voor wie het werk doet, en je nieuwe klant weet precies wat er gebeurt en wanneer.
- De werkvoorbereider
- De onboarding-agent
En jij?
Je hoort het als er iets van jou nodig is. Verder draait het gewoon door, ook als je op een steiger staat.
De prijs die je nu betaalt om het allemaal zelf te doen.
Het gaat twee kanten op. Of je doet het allemaal zelf en dan loop je kostbare tijd mis. Of je komt er niet aan toe, en dan laat je omzet liggen. Dit is de route die elke aanvraag nu langs jou aflegt, van eerst gaan kijken tot het werk voorbereiden.
Zet het op jouw situatie
Wat voor bedrijf heb jij?
Je rekent nu als Lokaal bedrijf. De handelingen en de rekenhulp hieronder staan op dat type.
Eerst gaan kijken
Rijden, vragen stellen, opmeten en het werk in kaart brengen. Voor je één regel getypt hebt, ben je al een ochtend kwijt.
± 60 min per aanvraag
De offerte opmaken
Posten opzoeken, rekenen, netjes typen. Vaak 's avonds, want overdag ben je aan het werk.
± 45 min per aanvraag
Opsturen
Als pdf in een mailtje, met de hoop dat hij hem opent. Je ziet niet of er iets mee gebeurt.
± 10 min per aanvraag
Toelichten en vragen beantwoorden
Waarom die post, kan het ook anders, wanneer kun je komen. Elke keer opnieuw, meestal telefonisch.
± 20 min per aanvraag
Laten tekenen
Printen, scannen, of een mailtje met 'akkoord' dat je maar hoopt terug te vinden.
± 10 min per aanvraag
Herinneren
Heeft hij het gezien? Even bellen. Volgende week nog eens. En dan weet je het nog niet.
± 10 min per aanvraag
Factureren
Nummeren, bedragen overtypen, versturen, bijhouden wie er wel en niet betaald heeft.
± 15 min per aanvraag
Opvolgen tot er betaald is
De factuur staat open en jij moet erachteraan. Dat kost geen uren, het kost energie.
± 20 min per aanvraag
Inplannen en werk voorbereiden
Een plek in de agenda, de klant informeren, en de materialen klaarzetten voor wie het werk doet.
± 30 min per aanvraag
Bij elkaar
Negen handelingen die aan jou hangen. Reken hieronder na wat dat je per maand kost.
Reken het na op je eigen getallen
Wat kost dit werk je nu?
Vul per handeling in hoeveel tijd jij daar kwijt bent. De getallen die er nu staan zijn alleen een vertrekpunt: tik ze aan en zet ze op jouw situatie. We rekenen alleen met wat jij invult.
Jouw minuten per aanvraag
alles aanpasbaar
Bij elkaar, per aanvraag
220 min(3,7 uur)
Je klant levert foto's, maten en informatie zelf aan, of je kijkt online mee. Dat scheelt ritten, files en brandstof.
En de aanvragen die je mist
Die twee laatste schuifjes zijn jouw aanname, niet de onze. Zet ze zo dat je ze zelf durft te verdedigen.
Uren die hierin gaan
44 uurper maand
Dat is 528 uur per jaar, alleen aan dit werk.
In jouw eigen uurtarief
€3.300per maand
De prijs van je eigen tijd, in het tarief dat je zelf rekent.
Gemiste omzet
€2.598per maand
Op 13 gemiste aanvragen per maand, met jouw eigen aanname.
Met de box: uren terug
44 uurper maand
9 van de 9 handelingen neemt je team over.
Dit is een indicatie op jouw eigen getallen, geen belofte. Het zegt wat er nu in dit werk zit en welk deel je uit handen kunt geven; wat je met die tijd doet, bepaal je zelf.
En let op de derde kaart: die aanvragen kosten je geen tijd, die kosten je de opdracht.
Twaalf collega's die nooit iets laten liggen.
Je koopt geen pakket, je neemt personeel aan. Elke werknemer hieronder heeft één taak, is op maat gemaakt voor jouw bedrijf en werkt door terwijl jij op de zaak bezig bent.
De intake-agent
vraagt uitHet interview of de chatbot op je site die de aanvraag uitvraagt: wat er moet gebeuren, hoeveel het is, welke maten, welk budget. Foto's mogen er meteen bij.
De telefoon-receptioniste
neemt opNeemt op als jij op de steiger staat of in gesprek bent. Beantwoordt de vragen die je zelf tien keer per week beantwoordt en plant een afspraak in je agenda.
De offerte-agent
rekent en schrijftZet de antwoorden om in een concept-offerte in jouw huisstijl, met jouw prijslijst als basis. Bij maatwerk netjes onder voorbehoud, zodat je nooit vastzit aan een verkeerd bedrag.
De offerte-chatbot
neemt twijfel wegStaat op de offertepagina zelf. Vraagt je klant zich af wat er in regel drie zit of hoe snel je kunt beginnen, dan krijgt hij daar meteen antwoord. Twijfel die jij nooit hoort, blijft zo niet hangen.
De tekenen-agent
legt vastRegelt het digitale akkoord met een certificaat erbij: naam, datum, IP-adres en een hash. Geen printer, geen scanner en geen gedoe meer over de vraag of er al getekend is.
De facturatie-agent
factureertMaakt de factuur genummerd in jouw opmaak, met jouw bankgegevens erop, inclusief de aanbetaling. Verstuurd zonder dat jij een document hoeft te openen.
De opvolg-agent
herinnertStuurt een herinnering als de offerte blijft liggen of de factuur niet betaald wordt. In jouw toon, op de momenten die jij instelt, zodat jij er niet achteraan hoeft te bellen.
Betalingen en CRM
houdt bijJe kleine CRM. Houdt van elke klant de status bij, ziet wie je offerte of factuur opende en hoe vaak, en stuurt jou daar een melding van. Dat is precies het moment om te bellen.
De planning-agent
plant inBoekt zodra het akkoord er is de afspraak of de monteur in de agenda, met je eigen werktijden en je werkgebied als grens. Jij ziet het staan, de klant weet waar hij aan toe is.
De werkvoorbereider
zet klaarZet per klus de materialenlijst klaar voor degene die het werk doet, rechtstreeks uit de regels van de offerte. De koppeling met leveranciers komt later; nu weet je medewerker al precies wat er mee moet.
De onboarding-agent
ontvangt de klantZodra er betaald is krijgt de klant een onboarding op maat: wat er gebeurt, wanneer het staat en wat jij van hem nodig hebt. Jij hoeft geen welkomstmail meer te typen.
De juridische agent
zet het op papierLeverings- en betalingsvoorwaarden en overeenkomsten op maat van jouw vak. Eerlijk erbij: een juridische controle door je eigen jurist is nodig, en die verzorgen wij niet.
Samen draaien ze het hele traject: van aanvraag tot betaald.
De uren die je hierboven in de rekenhulp zag staan, houd je over. Geen aanvraag die blijft liggen, geen offerte die je 's avonds nog moet typen, geen factuur die je vergeet na te lopen.
En jij bepaalt zelf waar je er nog tussen zit. Wil je elke offerte eerst zien voordat hij weggaat, dan zet je dat aan. Wil je alleen een melding als er getekend is, dan kan dat ook.
Je team wordt op maat gemaakt tijdens de installatie van je Offerte & Facturatie Box.
Twee paden, en beide zijn geregeld.
Er wordt betaald, of er wordt niet betaald. Het systeem weet in beide gevallen wat het moet doen, en jij hoort er alleen van als het jouw aandacht nodig heeft.
De klant betaalt
De aanbetaling of de hele factuur komt binnen. Vanaf dat moment loopt het door zonder dat jij iets hoeft te starten.
- Direct
De betaling wordt binnengeboekt
De status van de klant springt op betaald en de factuur is afgeboekt. Niemand hoeft nog iets bij te houden.
- Zelfde dag
De planning-agent plant in
Het bezoek van de monteur of de start van de levering komt in je agenda, binnen je werkgebied en je eigen werktijden.
Jij krijgt een melding
Eén bericht: wie het is, wat er gedaan moet worden en wanneer het staat. De klant krijgt zijn bevestiging op hetzelfde moment.
Vanaf hier gaat het over het werk zelf. Dat is precies waar jij goed in bent.
Er wordt niet betaald
Het gebeurt. De factuur blijft liggen. In plaats van dat het aan jou blijft hangen, pakt de opvolg-agent het op.
- Na 1 dag
Een vriendelijke herinnering
Kort en netjes, met de factuur eronder. Vaak is het gewoon vergeten en is dit het enige wat nodig is. Zit er toch een vraag achter, dan staat de chatbot op de offertepagina klaar om die meteen te beantwoorden.
- Na 5 dagen
De tweede herinnering
Iets duidelijker, nog steeds in jouw toon. Betalingen en CRM laat je zien of de factuur inmiddels wel is bekeken.
- Daarna
Het komt bij jou terug
Je krijgt een melding dat er zelf achteraan gegaan moet worden, met het hele verloop erbij: wat er is gestuurd en wat er is bekeken.
Het systeem gaat nooit dreigen. Jij bepaalt de toon en de momenten, want het is jouw klant en jouw naam.
Te veel open eindjes? Dan zet de aanbetaling de prijs vast.
Sommige klussen kun je niet dichtspijkeren zonder te kijken. Dan hoef je ook niet te doen alsof. De klant krijgt een conceptprijs, en wie verder wil, zet die prijs vast met een aanbetaling.
- Stap 1
Een conceptprijs onder voorbehoud
Bij maatwerk staat er geen hard bedrag maar een concept, gerekend met jouw prijslijst en met de open eindjes er eerlijk bij.
- Stap 2
Je komt kijken
Pas als de klant serieus is rijd je eruit. Wat je op locatie ziet, verwerk je in de definitieve regels.
- Stap 3
De klant zet de prijs vast
Met 10 procent aanbetaling staat de prijs vast. Dat percentage stel je zelf in, net als het moment waarop je het vraagt.
- Stap 4
Gaat het niet door, dan gaat het terug
Besluit jij alsnog niet te leveren, dan gaat die 10 procent gewoon terug. Gaat het door, dan wordt het de opdracht en telt de aanbetaling mee op de factuur.
10 procent is hier een voorbeeld. Het percentage stel je zelf in, en welke voorwaarden eraan hangen bepaal je ook zelf, want het zijn jouw voorwaarden.
De klant wordt geïnterviewd voordat jij de deur uit gaat.
Normaal rijd je eerst langs, meet je op, ga je thuis rekenen en stuur je twee dagen later een offerte. Hier gebeurt dat gesprek digitaal, met foto's en maten erbij, en heeft je klant binnen een paar minuten een concept in handen.
Het interview staat op locatie, digitaal
De chatbot vraagt wat jij zou vragen als je er stond: wat moet er gebeuren, wat staat er nu, en kun je daar een foto van maken? Die foto komt gewoon uit de telefoon van je klant.
Maten worden uitgerekend
Vierkante meters en hoogte worden kubieke meters. Aantallen groepen, meters kabel, aantal punten: het rekenwerk zit in het systeem in plaats van in jouw hoofd.
Degelijk of luxe, de klant kiest zelf
Budget en materiaalkeuze horen bij de aanvraag, niet bij een telefoontje achteraf. De offerte rekent met jouw tarieven per keuze.
Concept-offerte, met een eerlijk voorbehoud
De klant krijgt binnen een paar minuten een concept, onder voorbehoud van onvoorziene omstandigheden op locatie. Hij kan direct digitaal tekenen, en jij rijdt pas als er getekend is.
Optioneel: een AI-avatar die de offerte toelicht
In plaats van een PDF die je klant zelf moet uitvogelen, loopt een avatar de regels met hem door: wat er gedaan wordt, waarom die keuze erin zit en wat het voorbehoud betekent. Aan te zetten als je dat wilt, en weg te laten als het niet bij je past.
Concept-offerte
Installatie meterkast
Bedragen komen uit je eigen prijslijst. Onder voorbehoud van onvoorziene omstandigheden op locatie.
Illustratie · voorbeeld
Werkt dit ook voor mijn vak? Vrijwel altijd wel.
Zolang je eerst wilt weten wat er precies moet gebeuren voordat je een prijs geeft, past het. Dit zijn de vakken waar het interview al voor is uitgewerkt, met de vragen die jij normaal op locatie stelt.
Installateurs
Welke groepen, wat staat er nu in de meterkast, en een foto erbij.
Schilders
Aantal vierkante meters, binnen of buiten, en de staat van de ondergrond.
Aannemers
Wat je verbouwt, welke afmetingen, en welke afwerking je wilt.
Loodgieters
Wat lekt of vervangen moet worden, met een foto van de aansluiting.
Zonnepanelen
Dakoppervlak, dakrichting, en het verbruik per jaar.
Laadpalen
Afstand tot de meterkast, gewenst vermogen, binnen of buiten.
Zwembaden
Afmetingen van het bad, verwarming erbij, en wel of geen overkapping.
Airco en warmtepompen
Aantal ruimtes, kubieke meters per ruimte, en hoe goed het isoleert.
Dakdekkers
Dakoppervlak, soort dakbedekking, en een foto van de huidige laag.
Roofing en HVAC
Amerikaanse marktSquare footage, welk systeemtype, en de leeftijd van de installatie.
De keten is altijd dezelfde. Alleen de vragen in het interview staan per vak anders.
Staat jouw vak er niet bij? Dan werkt het waarschijnlijk net zo goed. In de intake kijken we samen na welke vragen jouw prijs bepalen, en die zetten we erin.
Rekenvoorbeeld een bedrijf met 12 offertes per maand van gemiddeld €1.000 per opdracht, en 9 handelingen die nu bij elke aanvraag langs jou komen. Zet je eigen getallen in de rekenhulp bovenaan en je ziet wat het jou kost.
Eén systeem, drie soorten ondernemers.
De keten blijft hetzelfde. Alleen de vragen die het interview stelt en wat er na de betaling start, zetten we voor jouw vak in. Het type dat je bovenaan koos, staat hier uitgelicht.
Lokale dienstverleners
Installateurs, bouw, schilders, aannemers, loodgieters: iedereen die normaal eerst moet komen kijken.
Het interview
Vragen zoals jij ze op locatie stelt, plus foto's en maten. Het systeem rekent vierkante meters, hoogtes en aantallen voor je uit.
De offerte
Een conceptprijs uit je eigen prijslijst, met een eerlijk voorbehoud voor wat je pas op locatie ziet.
Na de betaling
De opdracht staat vast en de planning start. Jij rijdt pas als er getekend en betaald is.
De hele pagina staat op dit type: de rekenhulp en de vakken hierboven horen hierbij.
Coaches, consultants en praktijken
Coaches, adviseurs, therapeuten en praktijken die met een intake beginnen en daarna maatwerk leveren.
Het interview
De intake of een korte assessment als gesprek: waar sta je nu, wat wil je bereiken, wat heb je al geprobeerd.
De offerte
Een traject op maat: de juiste sessies, de juiste duur, de juiste vorm. Uit dezelfde antwoorden, in jouw woorden.
Na de betaling
Het eerste gesprek staat in de agenda en het dossier of het portaal gaat open. Geen losse mails meer heen en weer.
Kennisondernemers, cursussen en software
Kennisondernemers, cursusverkopers, SaaS en digitale producten. Precies zoals wij het zelf gebruiken.
Het interview
Een korte vragenlijst op je salespage: wat wil je, waar sta je, welk pakket past. Meteen kwalificatie erbij.
De offerte
Het pakket dat past, met of zonder begeleiding, in jouw huisstijl. Digitaal tekenen en de factuur volgt.
Na de betaling
Account aangemaakt, toegang open, welkomstmail verstuurd. Van betaling naar binnen zijn, zonder tussenstap.
Bureaus en agencies vallen hier bewust niet onder: dat is een eigen tak. Zij zetten dit systeem white-label bij hun eigen klanten neer, of worden reseller. Dat staat verder op de pagina.
Dit is één box in een groter harnas.
De Offerte & Facturatie Box regelt alles van aanvraag tot betaalde klant. Daarnaast staan teams voor je klantenservice, je content, je marketing, je projecten en je prospecting. Allemaal op hetzelfde besturingssysteem, met hetzelfde brein in het hart.
Jij begint bij Offerte & Facturatie.
De ring eromheen is de OS-laag: je dashboard, je accounts, je betalingen en je meldingen. Die staat er één keer, voor alles wat je erbij zet.
Alles deelt hetzelfde brein
Wat de intake ophaalt, weet de rest ook. Het staat in je Second Brain, dus je chatbot, je offerte en je opvolging werken met dezelfde kennis. Jij vertelt het één keer.
Nooit twee keer hetzelfde
Modules die in meerdere boxen voorkomen, zoals het CRM, de kalender en de chatbot, zijn altijd dezelfde gedeelde module in het OS. De boxen praten met elkaar. Er zijn nooit twee CRM's en nooit twee agenda's.
Je begint met één box
Je hoeft niet alles tegelijk. Je begint met de box die nu het meeste werk uit handen neemt en zet er later een team bij, of je eigen school. Zonder dat je iets opnieuw hoeft in te richten.
Een compleet team, geïnstalleerd en wel.
Twaalf onderdelen die samen het werk doen van aanvraag tot betaalde klant. Op maat gemaakt voor jouw vak, en geïnstalleerd na een intake.
Je eigen digitale vitrine
De landingspagina waar de aanvraag binnenkomt, in jouw huisstijl. We koppelen hem aan je bestaande site, of je krijgt er als bonus een nieuwe website bij.
De intake-bot die uitvraagt
Het interview dat precies uitvraagt wat jij zelf zou vragen. Inclusief foto's en maten, zodat je niet meer hoeft te bellen voor de basis.
De telefoon-receptioniste
Neemt op als jij aan het werk bent, beantwoordt de vragen die je tien keer per week beantwoordt en plant de afspraak in je agenda.
De offertegenerator
Jouw eigen prijslijst en pakketten staan klaar. De offerte stelt zichzelf samen uit de antwoorden, in jouw opmaak.
De chatbot op je offertepagina
Staat naast de offerte en beantwoordt de vragen van je klant terwijl hij hem leest. Twijfel die jij nooit hoort, blijft zo niet hangen.
Digitaal tekenen met certificaat
Bij het akkoord worden naam, datum, IP-adres en een hash vastgelegd. Geen printer, geen scanner en geen discussie of er al getekend is.
Facturatie met aanbetaling
Genummerd, in jouw opmaak, met je bankgegevens erop. De aanbetaling staat erin en de herinneringen gaan automatisch tot er betaald is.
CRM en meldingen
Je ziet wie je offerte of factuur bekijkt en hoe vaak. Dat is je beste opvolgmoment, en je krijgt er een melding van.
De planning-agent en je kalender
Zodra er getekend en betaald is, staat het bezoek of de levering in je agenda. De klant weet waar hij aan toe is, jij ziet het staan.
Werkvoorbereiding per klus
De materialenlijst staat klaar voor degene die het werk doet, uit de regels van de offerte. De koppeling met leveranciers komt later.
Onboarding op maat na betaling
Is er betaald, dan weet je klant wat er gebeurt, wanneer het staat en wat jij van hem nodig hebt. Jij typt geen welkomstmail meer.
De juridische agent
Leverings- en betalingsvoorwaarden en overeenkomsten op maat van jouw vak. Eerlijk erbij: een juridische controle door je eigen jurist is nodig, dat verzorgen wij niet.
Alles staat in jouw naam
Jouw logo, jouw kleuren, jouw domein en jouw toon. Onze naam staat er nergens op.
Wij zetten het voor je op
Na een intake installeren wij het met jouw teksten, tarieven en huisstijl. Jij hoeft niets te bouwen.
Dit is gebouwd voor opdrachten van 3.000 tot 30.000 euro per stuk. Bij dat soort bedragen doet één gemiste aanvraag of één offerte die drie dagen blijft liggen meteen pijn.
Het is één keten, geen verzameling losse tools: de aanvraag rolt door naar de offerte, het akkoord, de factuur, de planning en de onboarding van je klant.
Betalingen, voorwaarden, opvolging en levering: geregeld.
Dit is het deel van het team dat de papieren kant doet. Je voorwaarden liggen vast, er wordt digitaal getekend, de factuur gaat eruit met een aanbetaling en er wordt opgevolgd tot er betaald is. Jij ziet alleen wat er binnenkomt.
Voorwaarden en overeenkomsten
Je leverings- en betalingsvoorwaarden zitten in de offerte, en de klant tekent digitaal met een certificaat: naam, datum en tijdstip liggen vast. Heb je nog geen voorwaarden, dan zetten we een versie voor jouw vak klaar.
Een controle door je eigen jurist blijft nodig. Wij zetten het klaar, jij laat het nakijken.
Facturatie die vanzelf loopt
Zodra er getekend is gaat de factuur eruit: genummerd, in jouw huisstijl, met je eigen gegevens en een aanbetaling als je die vraagt. Je hoeft er 's avonds niet meer voor te gaan zitten.
Herinneringen en opvolging
Blijft een offerte liggen of een factuur openstaan, dan volgt het systeem netjes op. Vriendelijk, op tijd, en je ziet in één overzicht wat er nog open is.
De opvolg-agent herinnert, maar gaat nooit dreigen. Waar het stopt bepaal jij.
Gekoppeld aan je eigen portal
Wil je dat je klant zijn offerte, factuur en planning op één plek terugziet, dan koppelen we het aan je eigen portal of je CRM. Alles staat waar jij het zoekt.
Bij high-ticket is een percentage het pijnpunt.
Een offerte die je klant per bank betaalt kost geen procenten. Bij een verkoop van twintig euro merk je dat niet. Bij drieduizend euro per klant merk je het elke keer.
Creditcard
1,5 tot 3 procent
Een percentage over het hele bedrag. Hoe hoger je aanbod, hoe harder dat aankomt.
Platform of checkout
Vaak nog een fee bovenop
Naast de betaalkosten rekenen veel platformen een eigen opslag of een maandbedrag per verkoop.
Bankoverschrijving
Geen transactiekosten
Je klant maakt het bedrag over op je eigen rekening, op jouw eigen factuur. Er gaat niets langs een tussenpartij.
Rekenvoorbeeld
€3.000 per klant, 20 klanten
Dat is €60.000 aan facturen. Laat je dat via een kaart en een checkout lopen, dan gaat daar een percentage af. Laat je het per bank betalen op je eigen factuur, dan blijft dat bedrag staan.
Dit gaat alleen over transactiekosten, niet over wat je verdient. Wat je precies betaalt hangt af van je aanbieder, de kaartsoort en het land van je klant.
Aan fees, per bandbreedte
Per bank, op je eigen factuur
€0
Geen procenten over je omzet. Je bank rekent geen kosten voor een bijschrijving.
En het scheelt meer dan geld: een offerte die getekend en gefactureerd wordt zonder dat jij ertussen zit, scheelt vooral tijd en gedoe.
Past dit bij jouw manier van werken?
Dit systeem doet één ding heel goed: het traject van aanvraag tot betaalde klant. Voor het ene bedrijf verandert dat de week, voor het andere is het overbodig.
Voor wie dit gemaakt is
- Installateurs en lokale bedrijven
- Coaches en consultants
- Iedereen die maatwerk levert
- Kennisondernemers en makers van digitale producten
- Creators die high-ticket verkopen
De voorbeelden op deze pagina komen vaak uit de techniek, maar het systeem kijkt naar je proces en niet naar je vak. Overal waar eerst een aanvraag komt en daarna een prijs, past het.
Dit past bij jou als...
- Je stuurt regelmatig offertes en het kost je avonden
- Je moet eerst kijken of praten voordat je een prijs kunt geven
- Je levert maatwerk of hoogwaardige trajecten, geen standaardproduct
- Je bent meer tijd kwijt aan opvolgen dan aan het werk zelf
- Je wilt niet dat aanvragen blijven liggen als je op locatie bent
- Je hebt een team of je bent alleen, maar het proces hangt aan jou
Dit is niet voor jou als...
- Je verkoopt vooral kleine bedragen via een webshop
- Je wilt zelf sleutelen aan de techniek in plaats van het laten installeren
- Je hebt geen prijslijst of vaste werkwijze en wilt die ook niet vastleggen
- Je zoekt een gratis tool
Twijfel je? In de intake leggen we het gewoon eerlijk naast elkaar. Blijkt het niet te passen, dan zeggen we dat, en dan is een nee ook een prima uitkomst.
Twee manieren om het jouwe te maken
Zet je hem zelf neer, of laat je hem installeren. De bedragen gelden per bouwsteen: deze box is er één, en er komen er meer naast als je wilt.
Doe het zelf
Je krijgt de bouwsteen en zet hem zelf neer, met de implementatiegidsen erbij. Voor wie het graag zelf in de hand houdt.
- Je krijgt de bouwsteen zoals hij is, met de installatiegids van A tot Z
- Je zet hem zelf neer: de vragen, de prijsregels, de offerte en de factuur
- Je bepaalt zelf je tempo en je doet het maatwerk zelf
- Het maandbedrag dekt hosting, updates en nieuwe werknemers
- Loop je vast, dan kun je de installatie alsnog laten doen
Eenmalige setup
€3.000
daarna€499per maand
Het maandbedrag dekt hosting, updates, nieuwe werknemers en het onderhoud van de koppelingen.
Laten installeren
Een compleet AI-team op maat. Wij doen de intake, de inrichting, jouw prijslijst, jouw huisstijl, de oplevering en de training.
- Intake: we halen jouw werkwijze, vragen en prijsregels op
- Wij richten je team AI-werknemers in, op maat voor jouw vak
- Jouw prijslijst en pakketten erin, jouw huisstijl eromheen
- Oplevering en een training, zodat je het meteen kunt gebruiken
- Je hoeft niets uit te zoeken: het staat er en het draait
- De installatiegids van A tot Z zit erbij, zodat je het zelf kunt bijsturen
Eenmalige setup
€4.995
daarna€499per maand
Het maandbedrag dekt hosting, updates, nieuwe werknemers en het onderhoud. Zit er veel maatwerk in je vragen en prijsregels, dan bespreken we dat in de intake.
Wil je deze box onder je eigen merk bij andere bedrijven wegzetten?
Dat is een aparte licentie, met een eigen pagina.
Wat het precies wordt, hangt af van hoeveel maatwerk er in de vragen en de prijsregels zit. Dat stellen we in de intake vast, voordat er iets betaald wordt.
Of je verkoopt dit onder je eigen naam.
Je hoeft de box niet voor je eigen bedrijf te gebruiken. Er zijn twee routes: je zet hem white-label bij de klanten van je bureau, of je wordt reseller en installeert hem bij andere bedrijven.
Bureaus en agencies
White-label partner
Branding- en marketingbureaus zetten dit systeem bij hun eigen klanten neer. Onder jullie naam, in de huisstijl van de klant, met jullie als aanspreekpunt. Wij blijven op de achtergrond. Je verkoopt geen losse website meer, maar een systeem dat elke maand werk uit handen neemt, en je hebt er een vast maandbedrag aan in plaats van een project dat afloopt.
Wij maken, jullie zetten weg
- De salespages en aanvraagpagina's
- De copy, van kop tot knop
- De mails en de opvolging
- De automatiseringen achter de schermen
- De vormgeving in de huisstijl van de klant
Partnerschap richten we per bureau in, dus dat bespreken we persoonlijk.
Resellers en installateurs
Verkoop en installeer de box
Wil je leren hoe je Offerte & Facturatie Box bij andere bedrijven installeert? Dan word je reseller. Je krijgt de licentierechten, de training om hem in te richten en het verkoopsysteem erbij. Je verkoopt hem onder je eigen naam en elke verkoop is van jou.
- Twaalf maanden licentierechten op de box
- Eén vaste licentie per jaar, geen percentage per verkochte box
- De installatie-training, met of zonder begeleiding
- Het verkoopsysteem erbij, zodat je weet hoe je hem verkoopt
- Je verkoopt onder je eigen naam, elke verkoop is van jou
Daar staat wat er in de licentie zit, wat hij kost en de calculator, en vraag je je offerte aan.
Vragen? Logisch.
Ja, en dat is het uitgangspunt. Je logo, je kleuren, je eigen domein en je eigen toon. Op de pagina's, in de offerte, op de factuur en in de mails. Onze naam staat er nergens op: je klant ziet jouw software.
Staat je vraag er niet bij? Mail info@remoteskills.nl, dan krijg je gewoon antwoord.
Eerst de intake, dan de installatie.
We zetten Offerte & Facturatie Box niet met een druk op de knop neer. Eerst weten we wat je doet, hoe je rekent en wat er nu blijft liggen. Daarna installeren we het team dat bij jouw vak past.
Je stuurt je situatie op
Kort formulier: wat voor werk je doet, hoe je nu offertes maakt en wat je uit handen wilt geven.
We bellen voor de intake
We lopen je aanvraagproces langs, kijken welke werknemers je nodig hebt en wat de installatie inhoudt.
Een professional installeert het
Met jouw teksten, tarieven, voorwaarden en huisstijl. Jij hoeft niets te bouwen en niets uit te zoeken.
Oplevering en training
We lopen het systeem met je door, zetten het live en daarna nemen je werknemers het werk over.
Liever eerst even praten?
Dat kan ook. Plan een gesprek, dan lopen we je proces langs zonder dat je iets invult.
- We nemen binnen twee werkdagen contact op
- Je zit nergens aan vast en betaalt nu niets
- Past het niet, dan zeggen we dat gewoon
Nog niet klaar voor een intake?
Dat is prima. We zetten Offerte & Facturatie Box bij een beperkt aantal ondernemers neer, omdat elke installatie afstemming vraagt. Zet jezelf op de lijst en je hoort als eerste wanneer er plek is.
- Je hoort als eerste wanneer we openzetten
- Een korte demo van de keten van aanvraag tot betaald
- Geen spam, en je kunt je altijd afmelden
In dat gesprek kijken we naar jouw aanvraagproces en wat de installatie voor jou betekent.