Gratis · tien minuten

De AI Dream Team-scan

Inventariseer welke rollen je als eerste kunt vervangen en hoeveel uur en geld je daarmee terugwint.

Je AI Dream Team-chartUren én euro's per maandWerkt zonder accountRapport als pdf

Liever alles op één vel? Open je AI Dream Team-canvas (zelfde antwoorden) →

Eerst één vraagWat doe je elke dag, week of maand wat je niet leuk vindt, maar wat wel geld oplevert of het bedrijf draaiend houdt?Schrijf het op zoals je het zou zeggen. Het komt bovenaan je rapport; daar begint je eerste AI-werknemer vaak.

0/600

9 + 3

afdelingen (vast + optioneel)

AI-werknemers

agents

115

taken met een tijdsinschatting

70 AI-werknemers en 24 agents, in het hart plus 9 vaste en 3 optionele afdelingen. Het hart telt niet als afdeling.

Per afdeling één aanspreekpunt, met daaronder de werknemers en de agents, elk met zijn taken. Vink aan wat je nu zelf doet, schuif de uren per week goed en pas het uurtarief aan. Je AI Dream Team-chart kleurt mee. AI vervangt het werk, niet de mensen: jij blijft leiden.

Uren per week handmatig

0 uur

0 taken aangevinkt

Uren die je terugwint

per week, indicatie

Geld dat je terugwint

€ 0

per maand, indicatie

Eerste stoel

Nog open

vink taken aan om het te zien

Je AI Dream Team-chart

Hoe voller de kleur, hoe meer uren je er nu zelf in stopt. Klik op een box om erheen te gaan.

Hoe staat je Business Brain ervoor?

Het hart van je AI-team: alles wat je werknemers over je bedrijf moeten weten.

Kernresultaat: Een complete offerte-engine: van intake tot getekende offerte, factuur en opvolging.

Vink aan wat je nu zelf doet.

#7Aanspreekpunt · de CEO van deze afdelingAI Office ManagerJe aanspreekpunt voor admin: ziet wat er openstaat, verdeelt het werk over offertes, facturen en contracten en legt je alleen voor wat jouw akkoord nodig heeft.

Overzicht houden: wat staat open en wat moet vandaag de deur uitAutonoom · inschatting ± 0,5 u/w

#8WerknemerOfferte-werknemerZet uit je pakketten en de intake een offerte in jouw huisstijl klaar. Jij kijkt na en verstuurt.

Offertes schrijvenAI-medewerker · inschatting ± 2 u/w
Prijzen en pakketten op papier zettenAssistent · inschatting ± 0,5 u/w

#9WerknemerAI Financial OfficerMaakt de factuur zodra een offerte getekend is, volgt betalingen op en houdt je boekhouding bij.

Facturen makenAutonoom · inschatting ± 1 u/w
Betalingen opvolgenAutonoom · inschatting ± 1 u/w
Bonnetjes en boekhouding bijhoudenAI-medewerker · inschatting ± 1,5 u/w

#10WerknemerContract-werknemerZet overeenkomsten op in jouw voorwaarden en laat ze digitaal tekenen, met certificaat.

Overeenkomsten opstellen en laten tekenenAI-medewerker · inschatting ± 1 u/w

#11WerknemerInterview-botNeemt de intake af, zodat elke aanvraag compleet binnenkomt.

Aanvragen en intakes verwerkenAI-medewerker · inschatting ± 1,5 u/w

A3AgentAnalist (omzet en cashflow)Zet omzet, openstaande facturen en cashflow op een rij en meldt het als er iets scheef gaat.

Omzet en cashflow in de gaten houdenAutonoom · inschatting ± 0,5 u/w

Wat kost een uur van dit werk? Voorstel: 40 tot 60 euro (VA of admin). Een indicatie: pas aan naar jouw tarief, of wat je iemand zou betalen.

€/uur

Kernresultaat: Elke week een volle pijplijn: prospects gevonden, uitgezocht en persoonlijk benaderd.

Vink aan wat je nu zelf doet.

#18Aanspreekpunt · de CEO van deze afdelingAI Growth ManagerJe aanspreekpunt voor acquisitie: zet de weekdoelen, verdeelt het werk over leadgeneratie, outreach en onderzoek en meldt wat er binnenkomt.

Acquisitiedoelen per week bewaken en bijsturenAutonoom · inschatting ± 0,5 u/w

#19WerknemerLead AgentZoekt bedrijven in jouw doelgroep en regio en zet ze in een zoekmap met scores.

Prospects zoekenAI-medewerker · inschatting ± 2 u/w

#20WerknemerAI LeadgeneratorLaat je leadmagneten, opt-ins en gratis tools draaien, zodat er elke week nieuwe aanmelders binnenkomen.

Leadgeneratie: leadmagneten en opt-ins laten draaienAI-medewerker · inschatting ± 1,5 u/w

#21WerknemerOutreach-werknemerSchrijft de eerste berichten en de follow-ups als concept in jouw toon.

Outreach-berichten schrijvenAI-medewerker · inschatting ± 2 u/w
Follow-up op outreachAutonoom · inschatting ± 1 u/w

#22WerknemerMailreeks-werknemerEen reeks die nieuwe aanmelders vanzelf opvolgt, in jouw woorden.

Nieuwe aanmelders opvolgen per mailAutonoom · inschatting ± 1 u/w

#23WerknemerAI MarktonderzoekerHoudt je markt en concurrenten bij en meldt wat er verandert en waar kansen liggen.

Markt en concurrenten in de gaten houdenAutonoom · inschatting ± 1 u/w

A5AgentResearcher (prospects)Zoekt elke prospect uit voor je hem benadert: wie is het, wat doet hij en past hij bij je aanbod.

Prospects uitzoeken voor je ze benadertAI-medewerker · inschatting ± 1,5 u/w

A6AgentStrateeg (communicatie en marketing)Stippelt je communicatie- en marketingstrategie uit: welke boodschap, welk kanaal en welk aanbod eerst.

Communicatie- en marketingstrategie uitstippelenAssistent · inschatting ± 1 u/w

Wat kost een uur van dit werk? Voorstel: 50 tot 75 euro (setter en outreach). Een indicatie: pas aan naar jouw tarief, of wat je iemand zou betalen.

€/uur

Kernresultaat: Verwerkt 80% van je supporttickets zonder menselijkheid te verliezen.

Vink aan wat je nu zelf doet.

#42Aanspreekpunt · de CEO van deze afdelingAI Customer Success ManagerJe aanspreekpunt voor klanten: houdt openstaande vragen en tevredenheid bij, verdeelt het werk over chatbot, voicebot en inbox en geeft door wat een mens nodig heeft.

Openstaande vragen en klanttevredenheid bewakenAutonoom · inschatting ± 0,5 u/w

#43WerknemerAI ChatbotBeantwoordt klantvragen via chat uit je eigen kennis, en geeft door wat hij niet weet.

Supportvragen beantwoorden via chat (chatbot)Autonoom · inschatting ± 2 u/w

#44WerknemerAI VoicebotStaat klanten te woord aan de telefoon, legt notities en afspraken vast en geeft door wat een mens nodig heeft.

Klanten te woord staan aan de telefoon (voicebot)AI-medewerker · inschatting ± 1 u/w

#45WerknemerInbox-werknemerHoudt je inbox bij: sorteert, labelt en zet klaar wat jouw antwoord nodig heeft.

Je inbox bijhoudenAI-medewerker · inschatting ± 2 u/w

#46WerknemerE-mail-agentZet in je eigen mailbox conceptantwoorden en projectupdates klaar. Hij verstuurt nooit zelf.

Projectupdates en conceptantwoorden klaarzettenAI-medewerker · inschatting ± 1 u/w

#47WerknemerAI Onboarder (klantportaal)Onboardt nieuwe klanten in hun eigen portaal, met de stappen, documenten en updates op één plek.

Nieuwe klanten onboardenAI-medewerker · inschatting ± 1,5 u/w

#48WerknemerAI KennisbankbeheerderMaakt van vragen die steeds terugkomen een antwoord dat al je werknemers kennen.

Steeds dezelfde vragen uitleggenAssistent · inschatting ± 1 u/w

A11AgentAnalist (feedback en reviews)Vraagt op het juiste moment om een review of feedback en zet de rode draad op een rij.

Reviews en feedback vragen en verwerkenAutonoom · inschatting ± 0,5 u/w

Wat kost een uur van dit werk? Voorstel: 35 tot 50 euro (klantenservice). Een indicatie: pas aan naar jouw tarief, of wat je iemand zou betalen.

€/uur

Kernresultaat: Een getrainde media buyer die je advertenties beheert, monitort en optimaliseert.

Vink aan wat je nu zelf doet.

#53Aanspreekpunt · de CEO van deze afdelingAI Meta Media BuyerJe aanspreekpunt voor advertenties: zet campagnes op, bewaakt budget en resultaten elke dag en schaalt wat werkt. Jij keurt de grote keuzes goed.

Campagnes opzetten in MetaAI-medewerker · inschatting ± 1,5 u/w
Budget en resultaten dagelijks checkenAutonoom · inschatting ± 2 u/w
Winnaars opschalen en verliezers stoppenAutonoom · inschatting ± 1 u/w
Doelgroepen en retargeting bijhoudenAI-medewerker · inschatting ± 0,5 u/w

#54WerknemerAI AdvertentiemakerSchrijft advertentieteksten en hooks en maakt beelden en video's in jouw huisstijl, in varianten om te testen.

Advertentieteksten en hooks schrijvenAI-medewerker · inschatting ± 1,5 u/w
Advertentiebeelden en video's makenAI-medewerker · inschatting ± 2 u/w

A14AgentStrateeg (campagnes)Denkt mee over campagnes, invalshoeken en aanbod, met je cijfers erbij.

Campagnes en invalshoeken bedenkenAssistent · inschatting ± 1 u/w

A15AgentResearcher (advertenties in je markt)Verzamelt advertenties en invalshoeken uit je markt als inspiratie voor nieuwe tests.

Advertenties en invalshoeken in je markt verzamelenAutonoom · inschatting ± 0,5 u/w

A16AgentAnalist (advertentiecijfers)Zet je advertentiecijfers naast elkaar en laat zien wat een klant je kost.

Advertentiecijfers op een rij zettenAutonoom · inschatting ± 1 u/w

Wat kost een uur van dit werk? Voorstel: 100 tot 150 euro (media buyer). Een indicatie: pas aan naar jouw tarief, of wat je iemand zou betalen.

€/uur

Kernresultaat: Een AI-website die bezoekers te woord staat en ze stap voor stap naar een gesprek of aankoop brengt.

Vink aan wat je nu zelf doet.

#55Aanspreekpunt · de CEO van deze afdelingAI Web ManagerJe aanspreekpunt voor je website: houdt pagina's, formulieren en snelheid in de gaten en stuurt de bouwers en de conversiekamer aan.

Links, formulieren en snelheid controlerenAutonoom · inschatting ± 0,5 u/w

#56WerknemerAI Website-bouwerBouwt en werkt pagina's bij in jouw huisstijl, uit je eigen aanbod en teksten. Jij keurt goed voor het live gaat.

Pagina's bouwen en je website bijwerkenAI-medewerker · inschatting ± 2 u/w
Salesteksten en pagina-copy schrijvenAI-medewerker · inschatting ± 1,5 u/w

#57WerknemerWebcloser (chatbot)Beantwoordt bezoekers op je site uit je eigen kennis en stuurt wie wil door naar een gesprek.

Vragen van websitebezoekers beantwoorden (chatbot)Autonoom · inschatting ± 1,5 u/w

#58WerknemerThemapagina-werknemerMaakt een landingspagina per doelgroep of thema uit je eigen aanbod.

Landingspagina's per doelgroep makenAI-medewerker · inschatting ± 1,5 u/w

#59WerknemerFunnelbouwerZet opt-ins, bedankpagina's en salespages als één funnel neer, met de juiste formulieren en tags.

Funnels en opt-ins opzetten en koppelenAI-medewerker · inschatting ± 1,5 u/w

#60WerknemerConversiekamer-werknemerStemt funnel, CRM en reeksen op elkaar af, zodat elke bezoeker de volgende stap krijgt die bij hem past.

Bezoekers de juiste volgende stap geven (conversiekamer)Autonoom · inschatting ± 1 u/w

A17AgentAnalist (conversie)Meet waar bezoekers afhaken, stelt verbeteringen voor en test varianten tegen elkaar.

Conversie meten en pagina's verbeterenAutonoom · inschatting ± 1 u/w

A18AgentImplementator (koppelingen)Richt de koppelingen van je website in met je CRM, je agenda en je betalingen.

Koppelingen met je CRM, agenda en betalingen inrichtenAI-medewerker · inschatting ± 1 u/w

Wat kost een uur van dit werk? Voorstel: 150 euro (website- en funnelspecialist). Een indicatie: pas aan naar jouw tarief, of wat je iemand zou betalen.

€/uur

Optioneel · 3 afdelingen

Voor als je bedrijf groter wordt: open er een als het ook voor jou speelt. Wat je aanvinkt, telt gewoon mee.

Je uitkomst

Vink je taken aan, dan zie je hier je eerste stoel

Altijd eerst het hart: je Business Brain en je commandocentrum. Daarna de stoel waar je de meeste uren en het meeste geld terugwint, met deze drie AI-werknemers als begin.

Hoe bouw je een AI-werknemer?

Drie soorten AI-werknemers, en samen een team

Elk niveau neemt meer werk van je over. Zet je meerdere werknemers in één box aan het werk, dan heb je een afdeling die samenwerkt, met het hart in het midden.

Assistent

Bediend door jou of je team. Helpt bij repetitieve taken, getraind op jouw output en tone of voice.

Bijvoorbeeld: Een schrijfhulp die je salesscript of je bezwaren uitwerkt zodra jij erom vraagt.

AI-medewerker

Een slash-command of agent die op één opdracht een hele serie werkzaamheden uitvoert: het vulpakket.

Bijvoorbeeld: Een medewerker die van intake tot offerte alles klaarzet, zodat jij alleen nakijkt en verstuurt.

Autonome AI-werknemer

Op afroep, op schema of op een trigger. Eén keer instellen, daarna doet hij het werk. Jij krijgt alleen de uitzonderingen.

Bijvoorbeeld: Een werknemer die elke ochtend je openstaande facturen opvolgt en je alleen seint als er een blijft liggen.

Een team (afdeling)

Een hele afdeling van AI-werknemers en agents die samenwerken aan één opdracht, met het hart in het midden.

Bijvoorbeeld: Een contentteam: één onderzoekt, één schrijft, één maakt beeld en één publiceert. Jij keurt goed.

Je rapport als pdf

Je AI Dream Team-chart, je uren en euro's, je eerste drie werknemers en je stappenplan

Met je complete AI Dream Team-chart erbij: elke afdeling met zijn aanspreekpunt, werknemers en agents. In je mailbox en als webpagina die je kunt delen met je team.